Außer wenn ein Projekt direkt aus der Projektveraltung heraus gestartet wird, wird beim Abarbeiten eines Projekts immer auch eine Benachrichtigungsemail erstellt und versendet, aus der hervorgeht ob es bei der Abarbeitung des Projekts zu Problemen gekommen ist oder nicht. Versendet werden kann diese Email über einen eigenen SMTP-Server. Dazu sind die entsprechenden Zugangsdaten in dem Programm zu hinterlegen. Alternativ dazu kann die Benachrichtigungsemail aber auch über den BatchDeduplicator-Server versendet werden. Trotz der Zuverlässigkeit dieses Servers kann nicht garantiert werden, dass die Emails auf diesem Wege immer korrekt versendet werden. Um dem Missbrauch dieses Dienstes vorzubeugen werden die darüber versendeten Emails zudem mit protokolliert.
