Sollen Adressen die mit Excel verwaltet werden mit anderen Programmen weiter verarbeitet werden, beispielsweise um damit einen Serienbrief zu drucken, dann müssen die Spalten in dieser Tabelle mit Spaltenüberschriften versehen sein. Diese einzufügen ist nicht weiter schwer.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die Tabelle in der die Spaltenüberschriften ergänzt werden sollen mit Excel.
- Klicken Sie in die erste Zeile der Tabelle um diese auszuwählen.
- Ein Klick mit der rechten Maustaste bringt nun das Kontextmenü für die erste Zeile der Tabelle auf den Bildschirm. Wählen Sie daraus 'Zellen einfügen ...' aus.
- Aus der Auswahlliste in dem kleinen Dialog der daraufhin erscheint wählten Sie 'Ganze Zeile' aus.
- Damit haben Sie jetzt ganz oben über Ihren Daten eine neue Zeile eingefügt, in der Sie die Spaltenbezeichner eintragen können. Achten Sie bitte darauf, dass diese eindeutig sind, das heißt, dass keiner der Spaltenbezeichner mehrfach verwendet wird. Darüber hinaus sollten die Spaltenbezeichner nach Möglichkeit nur aus Buchstaben und Ziffern bestehen. Auf Leerzeichen und sprachspezifische Sonderzeichen wie 'é' oder 'ü' sollte verzichtet werden.
