Mit dieser Funktion können Adressen in eine einheitliche Form gebracht werden, um diese so leichter mit anderen Adressbeständen zusammenzubringen und weiterverarbeiten zu können. Insbesondere kann diese Funktion auch dazu verwendet werden um Adressen für Serienbriefe aufzubereiten. So können die mit Hilfe der Funktion 'Briefanrede ermitteln' erzeugte Briefanrede und die Adressanrede mit in die Standardadressdatei aufgenommen werden. Und um die entsprechenden Rabatte bestimmter Postdienstleister in Anspruch nehmen zu können kann die Standardadressdatei schließlich auch noch nach der Postleitzahl sortiert werden, wobei ausländische Adressen, nach Land zusammengefasst, an das Ende der Datei sortiert werden.
